Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?
Theo điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán công trình xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau :
- Hồ sơ bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công xây dựng công trình.
- Các biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên.
- Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có); giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
- Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Theo đó, chủ đầu tư và đơn vị thi công xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc quyết toán. Cụ thể :
Đối với chủ đầu tư
- Bản vẽ, dự toán công trình.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thiết kế.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ thiết kế đối với những công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ thiết kế.
- Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
- Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
- Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thi công.
Đối với đơn vị thi công
- Bản vẽ công trình.
- Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
- Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
- Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình (dựa trên khối lượng thi công, định mức xây dựng).
- Chứng từ hóa đơn vật tư, chi phí nhân công, bảng phân bổ chi phí.
- Bảng tính giá thành công trình : vật tư, chi phí, nhân công.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn đầu ra.
Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Bước 1 :Tính toán khối lượng thực tế xây dựng (theo bản vẽ hoàn công) của các loại công tác, lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá thị trường chi phí vật tư, nhân công, máy móc để tính ra chi phí trực tiếp.
Bước 2 :Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và quy định về các hệ số điều chỉnh (nếu có) cùng với các chi phí tại thời điểm làm quyết toán (nếu có) thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định. Chủ đầu tư và đơn vị thi công cần thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp dựa trên các vấn đề sau :
- Xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình; bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư; thực hiện đầu tư.
- Xác định các khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình (như thiên tai, dịch bệnh,…)
- Xác định tổng vốn đầu tư thực tế vào công trình.
- Xác định giá trị tài sản cố định và phân loại tài sản cố định.
- Xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định; tài sản lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị khác; sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.
Như vậy, tùy theo quy mô, tính chất công trình mà hồ sơ; quy trình quyết toán được chuẩn bị và thực hiện sao cho phù hợp với quy định hiện hành.
