Người cân bằng tuyệt vời trong tất cả mọi thứ là thời gian. Số giờ có sẵn trong một ngày làm việc là hữu hạn và áp lực từ các tình huống thực tế bên ngoài luôn làm giảm năng suất làm việc. Đôi khi có cảm giác như chúng ta không bao giờ hoàn thành được nhiều công việc như đã lên kế hoạch do sự chậm trễ và gián đoạn nhỏ. Xét riêng lẻ, những hạng mục có vẻ nhỏ đó thậm chí còn không có trên màn hình radar của hoạt động khi so sánh với bức tranh lớn về thời hạn, lịch trình, giao hàng, v.v. Nói chung, những mục nhỏ đó tạo thành một tổng thể có thể dẫn đến sự thất vọng và không hài lòng.
Có lẽ cơ hội lớn nhất để ban lãnh đạo thể hiện sự tôn trọng đối với tất cả nhân viên là thông qua văn hóa an toàn và thực hiện 6S của công ty trong tất cả các khía cạnh của quá trình kinh doanh và xây dựng. Trong khi việc tìm ra hiệu quả và loại bỏ lãng phí là những khía cạnh chính của Phương pháp Tinh gọn, 6S nêu bật sự hài hòa và phụ thuộc lẫn nhau mà An toàn đan xen vào văn hóa tổng thể của công ty. Tất cả nhân viên cần biết rằng sức khỏe của họ là nền tảng của doanh nghiệp. Nó không chỉ là dọn dẹp công trường, băng ghế làm việc, hay cửa hàng bảo dưỡng. 6S là tiết kiệm thời gian và thiết lập văn hóa an toàn và tổ chức hậu cần hữu hình ở khắp nơi làm việc.
6S dẫn đầu với An toàn để hợp nhất năm khái niệm ban đầu của 5S: Sắp xếp, Sắp đặt tại chỗ (hoặc Làm thẳng), Tỏa sáng, Chuẩn hóa và Duy trì. Từ lăng kính An toàn, văn hóa nơi làm việc có thể thực sự chứng minh tầm quan trọng của việc thiết lập và thúc đẩy An toàn như chiếc ô mà theo đó tất cả các nhiệm vụ khác được sử dụng để bảo vệ người lao động và tạo ra hiệu quả. Không có an toàn, không thể có quản lý thời gian có ý nghĩa; không có sự an toàn thì không thể có cấu trúc hoạt động lâu dài.
Quản lý thời gian và phấn đấu để đạt được hiệu quả tại nơi làm việc đã tồn tại kể từ buổi bình minh của thương mại và thương mại. Các quy trình và thiết bị đã phát triển nhằm mục đích tăng năng suất và sản lượng. Thành công trong những lĩnh vực này là đáng chú ý và rất ấn tượng. Quan trọng hơn, những thành tựu này chỉ có thể thực hiện được do trước hết tăng cường và phát triển an toàn cho người lao động trong tất cả các khía cạnh của các quy trình và nhiệm vụ. Lĩnh vực xây dựng tiếp tục phát triển thông qua việc nắm bắt công nghệ, xem xét lại phương pháp quản lý và áp dụng cấu trúc ưu tiên an toàn.
Không còn là đủ để cung cấp các cơ hội việc làm. Các nhân viên ngày nay nhận thức sâu sắc về một thị trường việc làm đang phát triển mang lại nhiều cơ hội (và thay thế) hơn bao giờ hết. Hiện nay, hơn bao giờ hết, các công việc xây dựng phải có sự an toàn được tích hợp sẵn chứ không phải là một tiện ích bổ sung; tất cả nhân viên cần có sự ổn định và thoải mái của một nền văn hóa tại nơi làm việc được xây dựng dựa trên nền tảng của văn hóa tổ chức đối với sự hạnh phúc của nhân viên.
Làm thế nào 6S có thể đưa ra thông điệp này về tầm quan trọng của người lao động và cấu trúc của công ty? Đầu tiên, việc áp dụng và thực hiện An toàn phải là giá trị cốt lõi hàng đầu của tổ chức. Đó phải là máu sống của chính công ty, hội đồng quản trị, ban lãnh đạo cấp cao và của toàn bộ tổ chức. Không thể có sự hiểu lầm về các ưu tiên. An toàn lao động và văn hóa an toàn phải là những ưu tiên trên hết. Tất cả nhân viên phải học điều này, chấp nhận điều này và cuối cùng là sống theo tín ngưỡng an toàn này trước tiên. Nó không phải là một tấm áp phích trên tường; đó là một cách sống. Đó không phải là bảo người khác đi an toàn, mà chính là các cấp lãnh đạo thể hiện đặc tính an toàn và đi đầu bằng gương. Và không có sự an toàn, không thể có sự sạch sẽ thực sự.
6S không chỉ là dọn dẹp công trường. Đó là nhận thức rằng một công trường sạch sẽ là một nơi làm việc an toàn. Nó không chỉ là sắp xếp băng ghế làm việc và những chiếc xe tải. Đó là nhận thức rằng tổ chức tương đương với hiệu quả và điều đó trực tiếp dẫn đến việc ít lãng phí thời gian hơn và ít thất vọng hơn. 6S là về sự tôn trọng và đánh giá cao đối với tất cả nhân viên. Nó đang tạo tiền đề cho sự thành công để có một nền văn hóa hữu hình về an toàn, nhân viên biết rằng họ quan trọng và có thể có được những hiệu quả đáng kinh ngạc theo cấp số nhân thông qua nhận thức về hậu cần. Phấn đấu đạt được xếp hạng Ba-A về An toàn và Hậu cần. Việc thành lập không phải lúc nào cũng dễ dàng và càng khó duy trì hơn trừ khi nó là nền tảng của công ty và được dệt thành nền tảng cốt lõi của văn hóa công ty.
Mọi người thực sự hài lòng khi địa điểm, các công cụ và tất cả các vật liệu cần thiết được sạch sẽ, có tổ chức và được sắp xếp chu đáo để có hiệu quả sử dụng chúng cho các công việc khi cần thiết. Quan trọng nhất, tất cả nhân viên đều có được sự thoải mái thực sự khi tất cả các khía cạnh của công ty đều tập trung vào sự an toàn và hậu cần có mục đích để tiết kiệm thời gian và loại bỏ sự thất vọng. Đó là nền tảng cuối cùng cho lợi nhuận và giữ
